李华
(本文由河北注册
会计师协会提供)
审计工作绝大部分是由项目经理本人及在项目经理指导下的助理人员在外勤工作现场完成的,该工作直接关系到整个审计项目的质量。可见项目经理的工作是整个
审计工作最基本,也是最重要的
工作,是事务所审计质量的重要保障。项目经理本人的整体素质与能力在很大程度上也反映了一个事务所的总体水平与执业质量。下面结合本人
审计实践谈谈自己做一名项目经理的体会和看法。
一、项目经理在
审计计划阶段的
工作与管理
1.了解被审计单位的基本情况。为了做好审计计划工作,项目经理首先必须充分了解被审计单位经营的业务及所属行业的基本情况,如业务类型、产品种类、行业受经济状况影响的程度、产业政策及被
审计单位的内部控制等方面,可通过查阅上一年度的
工作底稿、行业业务经营资料(可通过本所收集或阅读行业期刊资料等获得),以及实地察看被
审计单位的生产经营场所及设施、询问
内部审计人员及管理当局等来了解被审计单位的基本情况,同时应执行分析性复核程序,了解其异常的关系和意外的波动,初步确定审计重点领域及
审计风险。
2.重要性水平的确定及审计风险的评估。项目经理应当根据被审计单位的行业类别、经营性质、营运状况等具体情况,运用其专业判断和
审计经验,选择净利润、营业收入、净资产或总资产等作为计量基础,确定重要性总体水平,并分配于各
会计报表项目。重要性水平通常表示为净利润、营业收入、净资产或总资产的一定百分比,并据此确定重要性的金额。
项目经理还应根据已了解的被审单位的基本情况和对内部控制制度的初步评价,对审计风险作出评估。因此,项目经理应当在编制审计计划时,设计适当的
审计程序,尽量降低发表错误意见的风险,满足各方面的要求。
3.制定严密详细的审计计划。计划如果做不好,那么质量无法保证,一个项目应制定总体审计计划和具体审计计划。在总体审计计划中,项目经理需要对整个工作进度作出时间预算,并对审计小组人员具体分工做出合理安排。在这里我想重点谈谈对
审计人员的安排一个事务所是否有能力接受客户的委托,最重要的因素是事务所的人力资源,包括
人力资源的数量和质量两个方面。那么对于一个项目来讲也是要确定项目的人员数量和质量。在确定该工作时应主要考虑审计项目的性质、审计项目的规模、复杂程度、客户的时间要求和质量要求以及事务所的战略考虑等等因素。审计项目的人员确定后,还要把这些人员配置到具体的工作岗位上去。在人员分配方面应注意人员的互补性,如知识互补、能力互补、性别互补、年龄互补等,扬长避短,使人尽其才,更有成效地完成
审计工作。
编制完成的审计计划,应当经事务所有关业务负责人审核和批准。在审核中发现的问题,项目经理应及时进行修改、补充、完善,同时将修改后审计计划下达于审计小组成员,以保证总体
审计计划的有效执行。
二、项目经理在
审计外勤阶段的
工作及管理
1.对审计小组成员工作的督导。把审计工作委派给助理人员后,项目经理应向助理人员陈述审计责任,
审计程序的目的,可能遇到的
会计或审计问题,审计工作的重点等,同时监督审计过程,了解审计工作进度,判断
审计助理人员是否按计划进行
工作,解决职业判断的分歧,指导审计助理人员按要求、高质量地完成
审计业务,项目经理应把主要精力放到
组织、协调及技术指导上。
2.了解和解决
审计过程中的重大
会计、审计问题。对于审计中出现的重大问题,项目经理首先应询问有关人员,如果是由于助理人员审计经验不足或业务水平低下产生的,项目经理直接可以解答,就不用再询问客户,否则会给客户留下坏印象。如果需
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